Stoğunuz, siparişiniz ve bayileriniz tek ekranda
Levha 0 · TanıtımSessiz oynuyorSes kapalı başlar
Takip, toptan satış yapan işletmeler için stok, sipariş, cari hesap ve bayi yönetimini tek yerde toplayan bir sistemdir. Birden fazla deponuz varsa aralarındaki transferi, bayileriniz varsa onların siparişlerini de buradan yönetirsiniz. Tarayıcıdan çalışır — telefondan da, depodaki bilgisayardan da.
Demo, örnek ürün ve siparişlerle dolu gerçek sistemdir — form yok, e-posta yok.
Bunları Excel'le çözmeye çalışıyorsanız
Günlük işin tamamı
Aşağıdakilerin hepsi açık ve ücretsizdir — paket ya da kilitli özellik yok.
Sistem bugün 1.850'den fazla ürünlük gerçek bir katalogla çalışıyor — aşağıdakiler tasarım taslağı değil, günlük kullanımdaki ekranlar.
Stok ve çok depo
Ürün kartı, kategori, hızlı arama. Her deponun kendi adedi ayrı tutulur; depolar arası transfer kayıt altına alınır. Minimum stok eşiğinin altına düşen ürün ana ekranda alarma geçer.
Sipariş yönetimi
Kalemli sipariş oluşturma, durum takibi (bekliyor → hazırlanıyor → kargoda → tamamlandı). Müşterinin kredi limiti aşılıyorsa sipariş sistem tarafından engellenir.
Cari hesap
Müşteri bazında bakiye, tahsilat girişi ve vadesi geçen alacak listesi. Siparişle cari hareket birbirine bağlı — iki ayrı yere işlemezsiniz.
Bayi portalı
Bayilerinize ayrı bir giriş açarsınız; kendi fiyat gruplarıyla katalogdan sipariş verirler. Sipariş doğrudan sisteminize düşer, WhatsApp'ta kaybolmaz.
Barkod okuma
Telefon veya tablet kamerasıyla barkod okutup ürüne ulaşırsınız. Ayrı bir barkod okuyucu cihaz şart değil.
Sayım ve fark raporu
Depo sayımını sistem üzerinden yapar, sayılan ile kayıtlı adedi karşılaştırırsınız. Fark listesi tek ekranda çıkar.
Teknik servis / arızalı
Servise giden ürün, müşteri iadesi, tedarikçi kayıtları ve satın alma talepleri ayrı ayrı takip edilir. Arızalı ürünün geliş–onarım–teslim akışı kendi ekranında yürür; bekleyen servis sayısı ana ekranda görünür.
Analiz ve raporlar
Satış ve kâr grafiği, en çok satan ürünler, müşteri bazında ciro, ABC stok analizi, alacak yaşlandırma, KDV raporu, aylık kâr–zarar, nakit akış ve kâr marjı analizi.
İnternet kesilirse
Uygulama tarayıcıda çalışmaya devam eder, veriler cihazda tutulur; bağlantı gelince kendi kendine eşitler. Telefona uygulama gibi de kurulabilir.
Çok kullanıcı ve yetki
Depo, pazarlama ve yönetici rolleri ayrıdır — herkes her şeyi göremez. Kimin ne değiştirdiği kayıt altındadır.
Yedek
Verinizin yedeğini tek tıkla indirir, gerektiğinde geri yüklersiniz. Bulut sürümünde yedekleme ayrıca bizim tarafımızda çalışır.
Ayrıca: hızlı satış (POS) ekranı, gider takibi, otomasyon kuralları ve kargo takibi. Entegrasyonlar için aşağıya bakın.
Sistemin gerçek görüntüleri
Aşağıdaki ekranlar çalışan sistemden alınmıştır. Görünen firma ve ürün isimleri örnek veridir. Büyütmek için üzerine tıklayın — ya da sistemin kendisini şimdi gezin (kayıt istemez).
"Şu anki verilerim ne olacak?"
Yeni bir sisteme geçmenin gerçek zorluğu yazılım değil, on yıllık stok ve cari kaydını taşımaktır. Takip'in içinde bunun için ayrı bir veri aktarım modülü var.
- Dosyayı yükleyinNetsis, Logo, Mikro veya ETA'dan aldığınız Excel/CSV dosyasını olduğu gibi verin. Tek dosyada birden fazla sayfa varsa her sayfa ayrı türe atanır.
- Kolonlar eşleşir"Ürün Adı", "Stok Adı", "MALZEME" — hangisini yazmışsa sistem tanır. Kaynak programı seçerseniz o programın standart başlıkları öncelikli kullanılır.
- Önce görürsünüzAktarım başlamadan önce ne aktarılacağını ve hatalı satırları listeler. Onaylamadan hiçbir şey yazılmaz.
- Geri alınabilirAktarılan her kayıt işaretlenir. Sonuçtan memnun kalmazsanız "Aktarımı Geri Al" ile tek tuşla eski hâline döner.
Ücretsiz · verinizi almıyoruz
Takip ücretsizdir: abonelik, deneme süresi, ödeme ya da kredi kartı yok. Girdiğiniz kayıtları yalnızca size hizmet vermek için saklarız — analiz etmeyiz, satmayız, reklam ya da izleme aracı kullanmayız, yapay zekâ servisine göndermeyiz.
Verinizin nerede duracağına siz karar verin
Aynı sistem üç şekilde çalışır. Sonradan da geçiş yapabilirsiniz.
| Bulutta (bizde) | Kendi sunucunuzda | Tek bilgisayarda | |
|---|---|---|---|
| Kime uygun | Çoğu firma. Hemen başlamak isteyene. | Verisi binadan çıkmasın diyen firmaya. | İnterneti zayıf tek nokta / tek mağaza. |
| Kurulum | Yok — biz açarız, siz girersiniz. | Tek komut çalıştırılır, ekrandaki sihirbaz firma ve yönetici hesabını oluşturur. | Aynı sihirbaz; internet olmadan da kurulur. |
| Ödeme | Yok — ücretsiz | Bize yazın — iletişim | Bize yazın — iletişim |
| Güvenlik denetimi | Sürekli — sunucu bizde, sıkılaştırma bizim işimiz. | Dahil. Devirden önce kontrol listesi birlikte yürütülür: yalnız 80/443 dışa açık, veritabanı ve uygulama portu kapalı, sertifika geçerli, kurulum ekranı kapanmış, ilk yedek oluşmuş. Sonucu yazılı veririz. | Dahil. Makine internete açılmıyorsa liste kısalır; hangi maddelerin neden atlandığı yazılır. |
| Güncelleme desteği | Dahil — otomatik. | İlk 12 ay dahil (yılda 4 saat uzaktan destek). Sürüm çıktığında haber veririz; isterseniz güncellemeyi biz yaparız. Sonrasında saatlik. | İlk 12 ay dahil — aynı koşullar. |
| Güncelleme | Otomatik, sizden bir şey istemez. | Tek komut. Güncellemeden önce veritabanının yedeğini kendisi alır; yedek alınamazsa güncelleme durur. | Aynı şekilde. |
| Uzaktan erişim | Her yerden | Şirket ağınızdan; dışarı açmak isterseniz kurulumda ayarlanır. | Sadece o bilgisayardan |
| Yedek | Excel ile siz indirirsiniz (otomatik yedek taahhüdü yok) | Sunucuda otomatik yedek kurulur | Elle indirilir |
Dış servislere bağlanma
Bunların bağlantı kodu sistemde hazırdır, ancak çalışması için sizin kendi hesabınızın bağlanması gerekir (biz sizin adınıza hesap açamayız). Kurulum sırasında birlikte yaparız. Aşağıda bugünkü durumu olduğu gibi yazıyoruz.
| Ne | Durum | Gereken |
|---|---|---|
| Kargo takibi — PTT | Çalışıyor | Bir şey gerekmiyor. |
| Kargo — Aras, MNG, Yurtiçi, Sürat, Sendeo | Bağlanabilir | Kargo firmasıyla sözleşmeli müşteri hesabınız ve API bilgileriniz. |
| WhatsApp'tan gönderim | Çalışıyor | Sipariş fişi / mesaj tek tıkla WhatsApp'ta açılır. Otomatik toplu mesaj değildir — gönder tuşuna siz basarsınız. |
| e-Fatura (Paraşüt üzerinden) | Bağlanabilir | Paraşüt aboneliğiniz ve API anahtarınız. Şu anda bulut sürümünde varsayılan kapalıdır. |
| Pazaryeri — Trendyol, Hepsiburada, N11 | Bağlanabilir | İlgili pazaryeri satıcı hesabınızın API bilgileri. Varsayılan kapalı. |
| Sanal POS — İyzico / PayTR | Bağlanabilir | Sanal POS sözleşmeniz. Varsayılan kapalı. |
| E-posta ve SMS bildirimi | Bağlanabilir | E-posta servisi veya SMS sağlayıcı hesabı. Varsayılan kapalı. |
Sık sorulanlar
Bilgisayara bir şey kurmam gerekiyor mu?
Bulut sürümünde hayır. Tarayıcıdan adresi açıp giriş yaparsınız. Telefonda "ana ekrana ekle" derseniz uygulama gibi de durur. Kendi sunucunuzda kullanmak isterseniz kurulum tek komuttur ve ekrandaki sihirbaz size sorarak tamamlar.
İnternet kesilirse ne olur?
Ekran açık kalır, çalışmaya devam edersiniz; kayıtlar cihazınızda tutulur ve bağlantı gelince kendiliğinden eşitlenir. Tek bilgisayar kurulumunda zaten internete ihtiyaç yoktur.
Verilerimi başkası görebilir mi?
Hayır. Her firmanın verisi veritabanı düzeyinde ayrılmıştır; bir firma diğerinin kaydını sorgulayamaz. Kullanıcı rolleri de kendi içinizde kimin neyi göreceğini belirler. Verinin tamamen kendi binanızda durmasını istiyorsanız kendi sunucunuza kurulum yapılır.
Kaç kişi aynı anda kullanabilir?
Bir firmada 10 kişiye kadar her biri kendi hesabıyla aynı anda çalışır; yaptıkları değişiklik birbirine yansır. Daha fazlası gerekirse bize yazın.
Eski programımdaki 8.000 ürünü tek tek mi gireceğim?
Hayır. Excel/CSV dosyanızı bize gönderirsiniz, aktarımı biz yaparız. Aktarım öncesi ne yazılacağını görürsünüz, beğenmezseniz tek tuşla geri alınır.
Vazgeçersem verilerim ne olur?
Verinizin tamamını Excel olarak dışarı alabilirsiniz; ayrıca yedek dosyasını indirirsiniz. Verileriniz sizindir, rehin tutulmaz.
Ücretli mi? Nasıl başlarım?
Takip ücretsizdir; deneme süresi ve ödeme yoktur. Kendiniz başlatırsınız — firma adı, e-posta ve şifre girersiniz, hesabınız anında açılır. Kredi kartı istemiyoruz. Hesabınız tamamen boş açılır — içinde yalnız sizin verileriniz olur. Ürünlerinizi Excel listenizle tek seferde yükleyebilirsiniz (örnek şablon sistemin içinde hazır). Sistemi önce dolu görmek isterseniz kayıt olmadan demoyu gezebilirsiniz. Beğenmezseniz alan silinir.
Destek nasıl çalışıyor?
Yazılımı geliştiren kişiye doğrudan ulaşırsınız — çağrı merkezi yok. Sorununuzu yazarsınız, genellikle iki iş günü içinde dönüş yapılır.
B2B toptan satış programı nedir?
Toptancının bayilerine/kurumsal müşterilerine satışını yürüttüğü programdır. Perakende kasa programından farkı şudur: alıcı belli, her alıcının kendi fiyatı ve ödeme vadesi var, sipariş açık hesaba (cari) işler. Takip tam olarak bunun için yazıldı — stok, sipariş, cari hesap ve bayilerin kendi sipariş ekranı tek sistemde.
Bayilerim nasıl sipariş verir?
Her bayiye ayrı bir giriş açarsınız. Bayi kendi ekranından katalogda gezer, yalnızca kendi fiyatlarını görür ve sepetini onaylar. Sipariş doğrudan sisteminize düşer — WhatsApp mesajlarında ya da telefon notlarında kaybolmaz. İnternet giderse bayi siparişi yine oluşturabilir, bağlantı gelince eşitlenir.
Her bayiye farklı fiyat tanımlanabilir mi?
Evet. Üç fiyat kademesi vardır; her bayi bir kademeye bağlanır ve kendi kademesinin dışındaki fiyatları göremez. Bayi bazında ödeme vadesi (peşin/vadeli) de ayrıca tanımlanır.
Minimum sipariş tutarı belirleyebilir miyim?
Evet — hem tutar hem adet bazlı alt sınır koyabilirsiniz. Örneğin "en az 5.000 ₺" ya da "en az 24 adet (koli altı sipariş yok)" diyebilirsiniz; altında kalan sipariş onaylanmaz, bayi sepette uyarıyı önceden görür. İkisi bağımsızdır, istediğinizi kapalı bırakabilirsiniz.
Bayiye borç (risk) limiti konulabilir mi?
Evet. Her bayi için kredi limiti tanımlanır; bakiyesi limiti aşacaksa sipariş sistem tarafından engellenir. Böylece tahsil edilmemiş bakiye büyümeden durur.
Depolar arası transfer destekleniyor mu?
Evet. Her deponun stoğu ayrı tutulur; depolar arası ürün hareketi kayıt altına alınarak yapılır, iki tarafın adedi otomatik güncellenir. Transfer talebi açıp onaylatma akışı da vardır.
Toptancı programı olarak kullanılabilir mi?
Evet — asıl tasarlandığı iş bu. Sistem bugün 1.850'den fazla ürünlük gerçek bir toptan katalogla çalışıyor: çok depolu stok, bayi siparişi, cari hesap, tahsilat ve kargo takibi aynı yerde.
Fatura otomatik kesiliyor mu?
Siparişten e-fatura (UBL-TR) XML dosyası tek tıkla üretilir. Ancak bu dosyanın GİB portalına ya da entegratörünüze yüklenmesi şu an elle yapılır — doğrudan GİB entegrasyonu henüz yok. Bunu net söylüyoruz ki sürprizle karşılaşmayın.
Firmanız için bir demo açalım
Kaç deponuz ve kaç bayiniz olduğunu yazın, size özel bir alan açıp kendi ürünlerinizle deneyebileceğiniz hâle getirelim. Ücret ya da kart bilgisi istenmez.