Takip/sys ← ihsandeniz.net.tr Ücretsiz dene
Toptan · Distribütör · Bayi ağı

Stoğunuz, siparişiniz ve bayileriniz tek ekranda

Takip, toptan satış yapan işletmeler için stok, sipariş, cari hesap ve bayi yönetimini tek yerde toplayan bir sistemdir. Birden fazla deponuz varsa aralarındaki transferi, bayileriniz varsa onların siparişlerini de buradan yönetirsiniz. Tarayıcıdan çalışır — telefondan da, depodaki bilgisayardan da.

Demo, örnek ürün ve siparişlerle dolu gerçek sistemdir — form yok, e-posta yok.

2 hafta ücretsiz deneme Eski verinizi biz aktarırız Kurulum gerekmez

Takip stok ekranı: ürün listesi, depo bazında adet, fiyat ve stok durumu
Tanıdık geldi mi?

Bunları Excel'le çözmeye çalışıyorsanız

"Bu üründen kaç tane kaldı?" Depoya gidip saymadan cevap veremiyorsunuz. İki depo varsa iki kat sorun.
Bayi WhatsApp'tan sipariş atıyor Sipariş mesajda kalıyor, biri unutuluyor, hangisi hazırlandı belli olmuyor.
Kimin ne kadar borcu var? Cari defter ayrı, sipariş listesi ayrı; vadesi geçen alacağı ancak arayınca hatırlıyorsunuz.
Excel dosyası çoğaldı "Son hâli hangisi?" sorusu her hafta soruluyor; iki kişi aynı anda çalışamıyor.
Ne yapar

Günlük işin tamamı

Aşağıdakilerin hepsi her pakette açıktır; tek istisna teknik servis / arızalı takibi — o Profesyonel ve üstünde. Paketler arasındaki asıl fark özellik değil, kullanıcı ve depo sayısıdır.

Sistem bugün 1.850'den fazla ürünlük gerçek bir katalogla çalışıyor — aşağıdakiler tasarım taslağı değil, günlük kullanımdaki ekranlar.

Stok ve çok depo

Ürün kartı, kategori, hızlı arama. Her deponun kendi adedi ayrı tutulur; depolar arası transfer kayıt altına alınır. Minimum stok eşiğinin altına düşen ürün ana ekranda alarma geçer.

Sipariş yönetimi

Kalemli sipariş oluşturma, durum takibi (bekliyor → hazırlanıyor → kargoda → tamamlandı). Müşterinin kredi limiti aşılıyorsa sipariş sistem tarafından engellenir.

Cari hesap

Müşteri bazında bakiye, tahsilat girişi ve vadesi geçen alacak listesi. Siparişle cari hareket birbirine bağlı — iki ayrı yere işlemezsiniz.

Bayi portalı

Bayilerinize ayrı bir giriş açarsınız; kendi fiyat gruplarıyla katalogdan sipariş verirler. Sipariş doğrudan sisteminize düşer, WhatsApp'ta kaybolmaz.

Barkod okuma

Telefon veya tablet kamerasıyla barkod okutup ürüne ulaşırsınız. Ayrı bir barkod okuyucu cihaz şart değil.

Sayım ve fark raporu

Depo sayımını sistem üzerinden yapar, sayılan ile kayıtlı adedi karşılaştırırsınız. Fark listesi tek ekranda çıkar.

Teknik servis / arızalı

Servise giden ürün, müşteri iadesi, tedarikçi kayıtları ve satın alma talepleri ayrı ayrı takip edilir. Arızalı ürünün geliş–onarım–teslim akışı kendi ekranında yürür; bekleyen servis sayısı ana ekranda görünür.

Profesyonel ve üstünde

Analiz ve raporlar

Satış ve kâr grafiği, en çok satan ürünler, müşteri bazında ciro, ABC stok analizi, alacak yaşlandırma, KDV raporu, aylık kâr–zarar, nakit akış ve kâr marjı analizi.

Yapay zekâ asistanı

Siparişi düz Türkçe yazarak oluşturabilir, stok anomalisi uyarısı ve talep tahmini alabilirsiniz.

Bulut sürümünde açık

İnternet kesilirse

Uygulama tarayıcıda çalışmaya devam eder, veriler cihazda tutulur; bağlantı gelince kendi kendine eşitler. Telefona uygulama gibi de kurulabilir.

Çok kullanıcı ve yetki

Depo, pazarlama ve yönetici rolleri ayrıdır — herkes her şeyi göremez. Kimin ne değiştirdiği kayıt altındadır.

Yedek

Verinizin yedeğini tek tıkla indirir, gerektiğinde geri yüklersiniz. Bulut sürümünde yedekleme ayrıca bizim tarafımızda çalışır.

Ayrıca: hızlı satış (POS) ekranı, gider takibi, otomasyon kuralları ve kargo takibi. Entegrasyonlar için aşağıya bakın.

Ekranlar

Sistemin gerçek görüntüleri

Aşağıdaki ekranlar çalışan sistemden alınmıştır. Görünen firma ve ürün isimleri örnek veridir. Büyütmek için üzerine tıklayın — ya da sistemin kendisini şimdi gezin (kayıt istemez).

Stok listesi: ürün kodu, depo bazında adet, fiyat ve stok durumu
Stok listesi — depo bazında adet, sütunları kendiniz seçersiniz
Sipariş listesi: sipariş no, tarih, müşteri, tutar, kargo takip ve durum
Sipariş — tutar, durum, kargo takip no ve tek tıkla fatura
Cari hesap ekranı: müşteri listesi, bakiyeler ve tahsilat girişi
Cari — bakiye, tahsilat ve açık alacak
Depolar arası transfer kayıt ekranı: kaynak ve hedef depo seçimi, toplu yükleme
Transfer — Merkez ↔ şube arası ürün hareketi, toplu yükleme
Telefonda stok listesi: tablo karta dönüşüyor, ürün kodu adet ve fiyat alt alta
Telefonda — tablo karta dönüşüyor, sütun düşmüyor
Aynı stok listesi koyu temada
Koyu tema — açık, koyu ya da sistem ayarına uy
Tedarikçi ekranı: firma bilgileri, ödeme vadesi ve performans takibi
Tedarikçi — vade, iletişim ve performans tek yerde
Pazaryeri ekranı: pazaryeri bağlantıları ve ürün eşleştirme
Pazaryeri — bağlantılar ve ürün eşleştirme
Teknik servis ekranı: arızalı ürünlerin kayıt no, müşteri, durum ve geliş tarihi
Teknik servis — arızalı ürünün geliş, onarım ve teslim akışı
En çok sorulan

"Şu anki verilerim ne olacak?"

Yeni bir sisteme geçmenin gerçek zorluğu yazılım değil, on yıllık stok ve cari kaydını taşımaktır. Takip'in içinde bunun için ayrı bir veri aktarım modülü var.

  1. Dosyayı yükleyinNetsis, Logo, Mikro veya ETA'dan aldığınız Excel/CSV dosyasını olduğu gibi verin. Tek dosyada birden fazla sayfa varsa her sayfa ayrı türe atanır.
  2. Kolonlar eşleşir"Ürün Adı", "Stok Adı", "MALZEME" — hangisini yazmışsa sistem tanır. Kaynak programı seçerseniz o programın standart başlıkları öncelikli kullanılır.
  3. Önce görürsünüzAktarım başlamadan önce ne aktarılacağını ve hatalı satırları listeler. Onaylamadan hiçbir şey yazılmaz.
  4. Geri alınabilirAktarılan her kayıt işaretlenir. Sonuçtan memnun kalmazsanız "Aktarımı Geri Al" ile tek tuşla eski hâline döner.
Bu işi biz yapıyoruz. Dosyalarınızı bize gönderirsiniz, aktarımı biz yapar, sonucu birlikte kontrol ederiz. Sizin Excel bilmenize gerek yok.
Fiyat

Abonelik

Aşağıdaki tutarların hepsi KDV dahildir — üstüne ek bir bedel çıkmaz. Büyük yazan rakam, yıllık ödemenin aylık karşılığıdır; yıllık ödemede %30 indirim uygulanır. Kurulum, eğitim ve eski verinizin aktarımı ücrete dâhildir; ayrıca kurulum bedeli alınmaz. İstediğiniz zaman bırakabilirsiniz — taahhüt yok.

Başlangıç

İki depoya kadar, yeni başlayan toptancı.

411 ₺/ay Yıllık ödemede — 4.939 ₺/yıl (KDV dahil)
Aylık ödemede 588 ₺/ay
  • 2 depo
  • 2 kullanıcı
  • Tüm B2B özellikleri açık
  • Teknik servis / arızalı takibi
  • Veri aktarımı dâhil
  • E-posta desteği (2 iş günü)

Kurumsal

Çok şubeli, geniş bayi ağı olan firma.

1.252 ₺/ay Yıllık ödemede — 15.019 ₺/yıl (KDV dahil)
Aylık ödemede 1.788 ₺/ay
  • Sınırsız depo
  • 10 kullanıcı
  • Tüm özellikler açık
  • Teknik servis / arızalı takibi
  • Entegrasyon kurulumu (kargo, muhasebe, pazaryeri)
  • WhatsApp desteği
Kendi sunucunuzda mı istiyorsunuz? Takip aynı zamanda sizin sunucunuza ya da tek bir bilgisayara kurulabilir — veriler binadan çıkmaz, aylık abonelik olmaz. 24.000 ₺'den başlayan tek seferlik kurulum bedeli (KDV dahil). Bedele kurulum, eski verilerinizin aktarımı, eğitim, kurulum güvenlik denetimi ve ilk 12 ay güncelleme desteği dahildir. Sunucunuzun durumuna ve veri karmaşıklığına göre değişir — konuşarak netleştirelim. Ayrıntı için kurulum bölümüne bakın.
Kurulum

Verinizin nerede duracağına siz karar verin

Aynı sistem üç şekilde çalışır. Sonradan da geçiş yapabilirsiniz.

Bulutta (bizde) Kendi sunucunuzda Tek bilgisayarda
Kime uygun Çoğu firma. Hemen başlamak isteyene. Verisi binadan çıkmasın diyen firmaya. İnterneti zayıf tek nokta / tek mağaza.
Kurulum Yok — biz açarız, siz girersiniz. Tek komut çalıştırılır, ekrandaki sihirbaz firma ve yönetici hesabını oluşturur. Aynı sihirbaz; internet olmadan da kurulur.
Ödeme Aylık / yıllık abonelik Tek seferlik kurulum bedeli — 24.000 ₺'den başlar (KDV dahil) Tek seferlik kurulum bedeli — 24.000 ₺'den başlar (KDV dahil)
Güvenlik denetimi Sürekli — sunucu bizde, sıkılaştırma bizim işimiz. Dahil. Devirden önce kontrol listesi birlikte yürütülür: yalnız 80/443 dışa açık, veritabanı ve uygulama portu kapalı, sertifika geçerli, kurulum ekranı kapanmış, ilk yedek oluşmuş. Sonucu yazılı veririz. Dahil. Makine internete açılmıyorsa liste kısalır; hangi maddelerin neden atlandığı yazılır.
Güncelleme desteği Dahil — otomatik. İlk 12 ay dahil (yılda 4 saat uzaktan destek). Sürüm çıktığında haber veririz; isterseniz güncellemeyi biz yaparız. Sonrasında saatlik. İlk 12 ay dahil — aynı koşullar.
Güncelleme Otomatik, sizden bir şey istemez. Tek komut. Güncellemeden önce veritabanının yedeğini kendisi alır; yedek alınamazsa güncelleme durur. Aynı şekilde.
Uzaktan erişim Her yerden Şirket ağınızdan; dışarı açmak isterseniz kurulumda ayarlanır. Sadece o bilgisayardan
Yedek Bizde otomatik + siz de indirebilirsiniz Sunucuda otomatik yedek kurulur Elle indirilir
Entegrasyonlar

Dış servislere bağlanma

Bunların bağlantı kodu sistemde hazırdır, ancak çalışması için sizin kendi hesabınızın bağlanması gerekir (biz sizin adınıza hesap açamayız). Kurulum sırasında birlikte yaparız. Aşağıda bugünkü durumu olduğu gibi yazıyoruz.

Ne Durum Gereken
Kargo takibi — PTT Çalışıyor Bir şey gerekmiyor.
Kargo — Aras, MNG, Yurtiçi, Sürat, Sendeo Bağlanabilir Kargo firmasıyla sözleşmeli müşteri hesabınız ve API bilgileriniz.
WhatsApp'tan gönderim Çalışıyor Sipariş fişi / mesaj tek tıkla WhatsApp'ta açılır. Otomatik toplu mesaj değildir — gönder tuşuna siz basarsınız.
e-Fatura (Paraşüt üzerinden) Bağlanabilir Paraşüt aboneliğiniz ve API anahtarınız. Şu anda bulut sürümünde varsayılan kapalıdır.
Pazaryeri — Trendyol, Hepsiburada, N11 Bağlanabilir İlgili pazaryeri satıcı hesabınızın API bilgileri. Varsayılan kapalı.
Sanal POS — İyzico / PayTR Bağlanabilir Sanal POS sözleşmeniz. Varsayılan kapalı.
E-posta ve SMS bildirimi Bağlanabilir E-posta servisi veya SMS sağlayıcı hesabı. Varsayılan kapalı.
Söz vermediğimiz şey: "her programa bağlanır" demiyoruz. Karşı tarafın açık bir API'si yoksa bağlantı kurulamaz. Hangi programı kullandığınızı söyleyin, bakıp net cevap verelim.
SSS

Sık sorulanlar

Bilgisayara bir şey kurmam gerekiyor mu?

Bulut sürümünde hayır. Tarayıcıdan adresi açıp giriş yaparsınız. Telefonda "ana ekrana ekle" derseniz uygulama gibi de durur. Kendi sunucunuzda kullanmak isterseniz kurulum tek komuttur ve ekrandaki sihirbaz size sorarak tamamlar.

İnternet kesilirse ne olur?

Ekran açık kalır, çalışmaya devam edersiniz; kayıtlar cihazınızda tutulur ve bağlantı gelince kendiliğinden eşitlenir. Tek bilgisayar kurulumunda zaten internete ihtiyaç yoktur.

Verilerimi başkası görebilir mi?

Hayır. Her firmanın verisi veritabanı düzeyinde ayrılmıştır; bir firma diğerinin kaydını sorgulayamaz. Kullanıcı rolleri de kendi içinizde kimin neyi göreceğini belirler. Verinin tamamen kendi binanızda durmasını istiyorsanız kendi sunucunuza kurulum yapılır.

Kaç kişi aynı anda kullanabilir?

Paketinizdeki kullanıcı sayısı kadar kişi kendi hesabıyla aynı anda çalışır; yaptıkları değişiklik birbirine yansır. Kullanıcı eklemek isterseniz paket değiştirmeden de ekleyebiliriz.

Eski programımdaki 8.000 ürünü tek tek mi gireceğim?

Hayır. Excel/CSV dosyanızı bize gönderirsiniz, aktarımı biz yaparız. Aktarım öncesi ne yazılacağını görürsünüz, beğenmezseniz tek tuşla geri alınır.

Vazgeçersem verilerim ne olur?

Verinizin tamamını Excel olarak dışarı alabilirsiniz; ayrıca yedek dosyasını indirirsiniz. Verileriniz sizindir, rehin tutulmaz.

Deneme sürümü var mı? Nasıl başlarım?

Var ve kendiniz başlatırsınız — bizi beklemenize gerek yok. Firma adı, e-posta ve şifre girersiniz; hesabınız anında açılır ve 14 gün ücretsiz kullanırsınız. Kredi kartı istemiyoruz. Hesabınız tamamen boş açılır — içinde yalnız sizin verileriniz olur. Ürünlerinizi Excel listenizle tek seferde yükleyebilirsiniz (örnek şablon sistemin içinde hazır). Sistemi önce dolu görmek isterseniz kayıt olmadan demoyu gezebilirsiniz. Beğenmezseniz alan silinir.

Destek nasıl çalışıyor?

Yazılımı geliştiren kişiye doğrudan ulaşırsınız — çağrı merkezi yok. Sorununuzu yazarsınız, paketinize göre aynı gün ya da iki iş günü içinde dönüş yapılır.

B2B toptan satış programı nedir?

Toptancının bayilerine/kurumsal müşterilerine satışını yürüttüğü programdır. Perakende kasa programından farkı şudur: alıcı belli, her alıcının kendi fiyatı ve ödeme vadesi var, sipariş açık hesaba (cari) işler. Takip tam olarak bunun için yazıldı — stok, sipariş, cari hesap ve bayilerin kendi sipariş ekranı tek sistemde.

Bayilerim nasıl sipariş verir?

Her bayiye ayrı bir giriş açarsınız. Bayi kendi ekranından katalogda gezer, yalnızca kendi fiyatlarını görür ve sepetini onaylar. Sipariş doğrudan sisteminize düşer — WhatsApp mesajlarında ya da telefon notlarında kaybolmaz. İnternet giderse bayi siparişi yine oluşturabilir, bağlantı gelince eşitlenir.

Her bayiye farklı fiyat tanımlanabilir mi?

Evet. Üç fiyat kademesi vardır; her bayi bir kademeye bağlanır ve kendi kademesinin dışındaki fiyatları göremez. Bayi bazında ödeme vadesi (peşin/vadeli) de ayrıca tanımlanır.

Minimum sipariş tutarı belirleyebilir miyim?

Evet — hem tutar hem adet bazlı alt sınır koyabilirsiniz. Örneğin "en az 5.000 ₺" ya da "en az 24 adet (koli altı sipariş yok)" diyebilirsiniz; altında kalan sipariş onaylanmaz, bayi sepette uyarıyı önceden görür. İkisi bağımsızdır, istediğinizi kapalı bırakabilirsiniz.

Bayiye borç (risk) limiti konulabilir mi?

Evet. Her bayi için kredi limiti tanımlanır; bakiyesi limiti aşacaksa sipariş sistem tarafından engellenir. Böylece tahsil edilmemiş bakiye büyümeden durur.

Depolar arası transfer destekleniyor mu?

Evet. Her deponun stoğu ayrı tutulur; depolar arası ürün hareketi kayıt altına alınarak yapılır, iki tarafın adedi otomatik güncellenir. Transfer talebi açıp onaylatma akışı da vardır.

Toptancı programı olarak kullanılabilir mi?

Evet — asıl tasarlandığı iş bu. Sistem bugün 1.850'den fazla ürünlük gerçek bir toptan katalogla çalışıyor: çok depolu stok, bayi siparişi, cari hesap, tahsilat ve kargo takibi aynı yerde.

Fatura otomatik kesiliyor mu?

Siparişten e-fatura (UBL-TR) XML dosyası tek tıkla üretilir. Ancak bu dosyanın GİB portalına ya da entegratörünüze yüklenmesi şu an elle yapılır — doğrudan GİB entegrasyonu henüz yok. Bunu net söylüyoruz ki sürprizle karşılaşmayın.

Firmanız için bir demo açalım

Kaç deponuz ve kaç bayiniz olduğunu yazın, size özel bir alan açıp kendi ürünlerinizle deneyebileceğiniz hâle getirelim. Ücret ya da kart bilgisi istenmez.