Stoğunuz, siparişiniz ve bayileriniz tek ekranda
Takip, toptan satış yapan işletmeler için stok, sipariş, cari hesap ve bayi yönetimini tek yerde toplayan bir sistemdir. Birden fazla deponuz varsa aralarındaki transferi, bayileriniz varsa onların siparişlerini de buradan yönetirsiniz. Tarayıcıdan çalışır — telefondan da, depodaki bilgisayardan da.
Bunları Excel'le çözmeye çalışıyorsanız
Günlük işin tamamı
Aşağıdakilerin hepsi her pakette açıktır — paketler arasındaki fark özellik değil, kullanıcı ve depo sayısıdır.
Stok ve çok depo
Ürün kartı, kategori, hızlı arama. Her deponun kendi adedi ayrı tutulur; depolar arası transfer kayıt altına alınır. Minimum stok eşiğinin altına düşen ürün ana ekranda alarma geçer.
Sipariş yönetimi
Kalemli sipariş oluşturma, durum takibi (bekliyor → hazırlanıyor → kargoda → tamamlandı). Müşterinin kredi limiti aşılıyorsa sipariş sistem tarafından engellenir.
Cari hesap
Müşteri bazında bakiye, tahsilat girişi ve vadesi geçen alacak listesi. Siparişle cari hareket birbirine bağlı — iki ayrı yere işlemezsiniz.
Bayi portalı
Bayilerinize ayrı bir giriş açarsınız; kendi fiyat gruplarıyla katalogdan sipariş verirler. Sipariş doğrudan sisteminize düşer, WhatsApp'ta kaybolmaz.
Barkod okuma
Telefon veya tablet kamerasıyla barkod okutup ürüne ulaşırsınız. Ayrı bir barkod okuyucu cihaz şart değil.
Sayım ve fark raporu
Depo sayımını sistem üzerinden yapar, sayılan ile kayıtlı adedi karşılaştırırsınız. Fark listesi tek ekranda çıkar.
Arızalı, iade, tedarikçi
Servise giden ürün, müşteri iadesi, tedarikçi kayıtları ve satın alma talepleri ayrı ayrı takip edilir.
Analiz ve raporlar
Satış ve kâr grafiği, en çok satan ürünler, müşteri bazında ciro, ABC stok analizi ve alacak yaşlandırma.
Yapay zekâ asistanı
Siparişi düz Türkçe yazarak oluşturabilir, stok anomalisi uyarısı ve talep tahmini alabilirsiniz.
Bulut sürümünde açıkİnternet kesilirse
Uygulama tarayıcıda çalışmaya devam eder, veriler cihazda tutulur; bağlantı gelince kendi kendine eşitler. Telefona uygulama gibi de kurulabilir.
Çok kullanıcı ve yetki
Depo, pazarlama ve yönetici rolleri ayrıdır — herkes her şeyi göremez. Kimin ne değiştirdiği kayıt altındadır.
Yedek
Verinizin yedeğini tek tıkla indirir, gerektiğinde geri yüklersiniz. Bulut sürümünde yedekleme ayrıca bizim tarafımızda çalışır.
Ayrıca: hızlı satış (POS) ekranı, gider takibi, otomasyon kuralları ve kargo takibi. Entegrasyonlar için aşağıya bakın.
Sistemin gerçek görüntüleri
Aşağıdaki ekranlar çalışan sistemden alınmıştır. Görünen firma ve ürün isimleri örnek veridir. Büyütmek için üzerine tıklayın.
"Şu anki verilerim ne olacak?"
Yeni bir sisteme geçmenin gerçek zorluğu yazılım değil, on yıllık stok ve cari kaydını taşımaktır. Takip'in içinde bunun için ayrı bir veri aktarım modülü var.
- Dosyayı yükleyinNetsis, Logo, Mikro veya ETA'dan aldığınız Excel/CSV dosyasını olduğu gibi verin. Tek dosyada birden fazla sayfa varsa her sayfa ayrı türe atanır.
- Kolonlar eşleşir"Ürün Adı", "Stok Adı", "MALZEME" — hangisini yazmışsa sistem tanır. Kaynak programı seçerseniz o programın standart başlıkları öncelikli kullanılır.
- Önce görürsünüzAktarım başlamadan önce ne aktarılacağını ve hatalı satırları listeler. Onaylamadan hiçbir şey yazılmaz.
- Geri alınabilirAktarılan her kayıt işaretlenir. Sonuçtan memnun kalmazsanız "Aktarımı Geri Al" ile tek tuşla eski hâline döner.
Aylık abonelik
Fiyatlar aylık ve KDV hariçtir. Yıllık ödemede %30 indirim uygulanır. Kurulum, eğitim ve eski verinizin aktarımı ücrete dâhildir; ayrıca kurulum bedeli alınmaz. İstediğiniz zaman bırakabilirsiniz — taahhüt yok.
Başlangıç
Tek depolu, yeni başlayan toptancı.
- 1 depo
- 2 kullanıcı
- Tüm özellikler açık
- Veri aktarımı dâhil
- E-posta desteği (2 iş günü)
Profesyonel
Birden fazla deposu ve bayisi olan işletme.
- 3 depo
- 5 kullanıcı
- Tüm özellikler açık
- Veri aktarımı + yerinde/uzaktan eğitim
- Öncelikli destek (aynı gün)
Kurumsal
Çok şubeli, geniş bayi ağı olan firma.
- Sınırsız depo
- 10 kullanıcı
- Tüm özellikler açık
- Entegrasyon kurulumu (kargo, muhasebe, pazaryeri)
- WhatsApp desteği
Verinizin nerede duracağına siz karar verin
Aynı sistem üç şekilde çalışır. Sonradan da geçiş yapabilirsiniz.
| Bulutta (bizde) | Kendi sunucunuzda | Tek bilgisayarda | |
|---|---|---|---|
| Kime uygun | Çoğu firma. Hemen başlamak isteyene. | Verisi binadan çıkmasın diyen firmaya. | İnterneti zayıf tek nokta / tek mağaza. |
| Kurulum | Yok — biz açarız, siz girersiniz. | Tek komut çalıştırılır, ekrandaki sihirbaz firma ve yönetici hesabını oluşturur. | Aynı sihirbaz; internet olmadan da kurulur. |
| Ödeme | Aylık / yıllık abonelik | Tek seferlik kurulum bedeli | Tek seferlik kurulum bedeli |
| Güncelleme | Otomatik, sizden bir şey istemez. | Tek komut. Güncellemeden önce veritabanının yedeğini kendisi alır; yedek alınamazsa güncelleme durur. | Aynı şekilde. |
| Uzaktan erişim | Her yerden | Şirket ağınızdan; dışarı açmak isterseniz kurulumda ayarlanır. | Sadece o bilgisayardan |
| Yedek | Bizde otomatik + siz de indirebilirsiniz | Sunucuda otomatik yedek kurulur | Elle indirilir |
Dış servislere bağlanma
Bunların bağlantı kodu sistemde hazırdır, ancak çalışması için sizin kendi hesabınızın bağlanması gerekir (biz sizin adınıza hesap açamayız). Kurulum sırasında birlikte yaparız. Aşağıda bugünkü durumu olduğu gibi yazıyoruz.
| Ne | Durum | Gereken |
|---|---|---|
| Kargo takibi — PTT | Çalışıyor | Bir şey gerekmiyor. |
| Kargo — Aras, MNG, Yurtiçi, Sürat, Sendeo | Bağlanabilir | Kargo firmasıyla sözleşmeli müşteri hesabınız ve API bilgileriniz. |
| WhatsApp'tan gönderim | Çalışıyor | Sipariş fişi / mesaj tek tıkla WhatsApp'ta açılır. Otomatik toplu mesaj değildir — gönder tuşuna siz basarsınız. |
| e-Fatura (Paraşüt üzerinden) | Bağlanabilir | Paraşüt aboneliğiniz ve API anahtarınız. Şu anda bulut sürümünde varsayılan kapalıdır. |
| Pazaryeri — Trendyol, Hepsiburada, N11 | Bağlanabilir | İlgili pazaryeri satıcı hesabınızın API bilgileri. Varsayılan kapalı. |
| Sanal POS — İyzico / PayTR | Bağlanabilir | Sanal POS sözleşmeniz. Varsayılan kapalı. |
| E-posta ve SMS bildirimi | Bağlanabilir | E-posta servisi veya SMS sağlayıcı hesabı. Varsayılan kapalı. |
Sık sorulanlar
Bilgisayara bir şey kurmam gerekiyor mu?
Bulut sürümünde hayır. Tarayıcıdan adresi açıp giriş yaparsınız. Telefonda "ana ekrana ekle" derseniz uygulama gibi de durur. Kendi sunucunuzda kullanmak isterseniz kurulum tek komuttur ve ekrandaki sihirbaz size sorarak tamamlar.
İnternet kesilirse ne olur?
Ekran açık kalır, çalışmaya devam edersiniz; kayıtlar cihazınızda tutulur ve bağlantı gelince kendiliğinden eşitlenir. Tek bilgisayar kurulumunda zaten internete ihtiyaç yoktur.
Verilerimi başkası görebilir mi?
Hayır. Her firmanın verisi veritabanı düzeyinde ayrılmıştır; bir firma diğerinin kaydını sorgulayamaz. Kullanıcı rolleri de kendi içinizde kimin neyi göreceğini belirler. Verinin tamamen kendi binanızda durmasını istiyorsanız kendi sunucunuza kurulum yapılır.
Kaç kişi aynı anda kullanabilir?
Paketinizdeki kullanıcı sayısı kadar kişi kendi hesabıyla aynı anda çalışır; yaptıkları değişiklik birbirine yansır. Kullanıcı eklemek isterseniz paket değiştirmeden de ekleyebiliriz.
Eski programımdaki 8.000 ürünü tek tek mi gireceğim?
Hayır. Excel/CSV dosyanızı bize gönderirsiniz, aktarımı biz yaparız. Aktarım öncesi ne yazılacağını görürsünüz, beğenmezseniz tek tuşla geri alınır.
Vazgeçersem verilerim ne olur?
Verinizin tamamını Excel olarak dışarı alabilirsiniz; ayrıca yedek dosyasını indirirsiniz. Verileriniz sizindir, rehin tutulmaz.
Deneme sürümü var mı?
Var. Firmanız için ayrı bir alan açıyoruz, iki hafta boyunca kendi ürünlerinizle deniyorsunuz. Kredi kartı istemiyoruz. Beğenmezseniz alan silinir.
Destek nasıl çalışıyor?
Yazılımı geliştiren kişiye doğrudan ulaşırsınız — çağrı merkezi yok. Sorununuzu yazarsınız, paketinize göre aynı gün ya da iki iş günü içinde dönüş yapılır.
Firmanız için bir demo açalım
Kaç deponuz ve kaç bayiniz olduğunu yazın, size özel bir alan açıp kendi ürünlerinizle deneyebileceğiniz hâle getirelim. Ücret ya da kart bilgisi istenmez.